Sales & marketing stresstest
Juist dit onderdeel vormt maar al te vaak de achilleshiel van een onderneming. Hoe neem je jouw mensen mee in jouw droom?

Uit mijn praktijk is gebleken dat juist dit onderdeel maar al te vaak de achilleshiel vormde van een onderneming. Hoe neem je jouw mensen mee in jouw droom. Hoe motiveer ik medewerkers om het beste uit zichzelf te halen. We gaan hier inzoomen op 4 inzichten die sterke invloed hebben op het sales & marketingproces: perspectief, krachtenvelden, dragende vermogens en het werksysteem en onze omgeving.
In de rapportage (die uiteraard gebaseerd is op de scores van de 4 invullers uit jouw organisatie) tref je 2 verschillende overzichten aan, die je gaan helpen om het verbeterpotentieel inzichtelijk te krijgen.
OVERZICHT 1:
waar in jouw organisatie is extra managementaandacht nodig om sales & marketing te boosten en daarmee jouw doelen gaat bereiken!
De rapportage zoomt in op 12 elementen die in de meeste gevallen bepalend zijn voor een organisatie. Deze 12 elementen worden weer onderverdeeld in 4 hoofdgroepen. De rapportage gaat gedetailleerd in op de genoteerde scores.
De 4 hoofdgroepen zijn:
RICHTING VAN HET BEDRIJF:
Koplopers hebben een WHY (missie) die inspireert en verbindt, voor medewerkers en naar klanten. Missie gedreven bedrijven zijn daarmee per definitie succesvoller. Deze WHY zorgt ook voor een helder beeld van waar het bedrijf naartoe wil groeien, hoe dat er letterlijk uit ziet qua bijvoorbeeld marktaandeel, werkgebied, ideale klanten en portfolio. De strategische keuzes om daar naartoe te groeien worden helder gekozen en breed gedragen. De WHY wordt gezien als het uitgangspunt (missie = impuls) van een organisatie. Dit punt vormt het meest abstracte deel van het organisatie systeem. Op dit niveau komen we vervolgens o.a. de ambitie tegen als het gaat om bijvoorbeeld de (mark)positie die we willen innemen. Niet alleen als het gaat om marktaandeel, maar ook als het gaat om digitalisering en duurzaamheid. Naast positie komen we op dit abstracte niveau ook de collectieve ambitie tegen. Ook wel geduid met het begrip organisatiecultuur. Succesvolle bedrijven hebben voor deze 3 elementen heldere beelden voor ogen hoe deze er uit moeten zien. Belangrijk voor de organisatie omdat hier het motiverende perspectief moet zijn geschetst waar we met elkaar warm voor willen lopen.
LEIDERSCHAP & GEDRAG:
‘Leiderschap (met visie) en (gewenst) gedrag vinden hun basis in de collectieve ambitie (organisatiecultuur) en sluiten idealiter naadloos aan bij de kernwaarden van de organisatie. De functie sales & marketing is overduidelijk gebaat bij- en zelfs vaak afhankelijk van motiverend leiderschap. Successen moeten worden gevierd, teleurstellingen moeten kunnen worden verwerkt. Nieuwe ideeën moeten worden ontwikkeld. Energie moet vertaald worden naar succes. Koplopers zijn continu op zoek naar leiders die energie geven, die ruimte geven aan nieuwe ontwikkelingen, die initiatieven tot bloei laten komen. Allemaal noodzakelijk om de functie sales & marketing tot succes te brengen.
KENNIS & INNOVATIE:
Hoe is het gesteld met het lerend vermogen van de organisatie. Zijn we voldoende gericht op continu verbeteren. Anders gezegd zijn we allemaal scherp op productiviteit en effectiviteit. Koplopers hebben een scherp oog voor ontwikkelingen binnen- en buiten de organisatie. Het elkaar informeren over vorderingen ten opzichte van budget en plannen, maar ook het elkaar informeren van mogelijke innovaties behoort tot dit domein. Koplopers beschikken vaak over een goed ontwikkeld ‘antennesysteem’ op basis waarvan ook geacteerd wordt. We leven zoals professor Rotmans zegt, niet meer in een tijd van verandering, maar we leven in een verandering van tijd. Noodzakelijk dus om zeer goed op de hoogte te zijn en te blijven van wat er in onze omgeving speelt, waar we als organisatie ook iets mee kunnen of moeten doen. Continu scherp zijn op in- en externe oriëntatie dus!
KLANTFOCUS & IMPACT:
Koplopers zijn er kien op om te zorgen dat de impuls (missie) die wordt afgegeven ook daadwerkelijk bij klanten op de juiste wijze en op het juiste moment binnenkomt. Dat moet uiteraard met regelmaat objectief getoetst worden. Deze informatie komt vaak pas echt tot stand tijdens diepgaande gesprekken met klanten en andere belangrijke stakeholders. Natuurlijk geven online geplaatste reviews ook een beeld, maar om de impact die we willen bereiken bij klanten optimaal vast te stellen gaan koplopers daar veel verder in. Koplopers communiceren innovaties en verbeterslagen vaak ook actief met klanten en maken daarmee duidelijk dat er sprake is van maximale klantfocus, waarmee waarde voor klanten wordt gecreëerd.
OVERZICHT 2:
Aan welke knoppen kan je gaan draaien om sales & marketing te boosten, inclusief priorisering (grootste verbeterpotentieel).

Het ontwikkelprogramma bestaat dus uit vijf INZICHTEN die elk een eigen inhoud hebben. Uiteraard met als doel de sales & marketingfunctie binnen uw organisatie aan te laten sluiten bij de groeiambitie.
- perspectief: De aanpak voor dit INZICHT zal vooral bestaan aan de toetsing van elementen als: missie, positie en cultuur van de organisatie. Deze organisatie elementen moeten het sales & marketingproces zingevend perspectief bieden. Hieruit moet de bron van inspiratie ontstaan met betekenisvolle beelden van de toekomst, waaruit de sturende visie zal ontstaan. Perspectief is het hoogste niveau van een organisatie en is van het grootste belang om gewenste impact te kunnen bepalen. Dit geheel vormt daarmee dus de voedingsbodem voor de organisatiefuncties sales & marketing. Waarmee direct duidelijk wordt dat sales & marketing geen op zichzelf staand organisatie element is, maar zorgvuldig moet worden ingepast in de organisatie. Wij gebruiken hiervoor de methode ontwikkeld door House Of Coherence, waarbij het uitgangspunt is, dat er een samenhang is tussen de verschillende organisatie onderdelen.
- richting: De aanpak voor dit INZICHT wordt gevormd door het samenspel tussen leiderschap, visie en strategie. Hier wordt koers bepaald en richting gegeven aan het zingevend perspectief (inzicht 1). Hier komen concrete doelen (doelenmanagement) voor de organisatie uit voort. Afhankelijk van de groeifase waarin de organisatie zich bevindt en uiteraard afhankelijk van de scores uit de scan wordt ook hier een kort en krachtig plan van aanpak neergelegd waarbij idealiter meerdere functionarissen uit de organisatie worden betrokken. Duidelijk moet zijn dat de functies sales & marketing hun kwaliteit zeker niet alleen uit het onderdeel strategie halen, maar dat het altijd komt uit het samenspel van de daaraan gekoppelde elementen visie en leiderschap.
- realisatie: De aanpak van dit INZICHT wordt mede gevormd door de brug tussen (gewenst) gedrag, kernwaarden en portfolio. Mensen en middelen worden gemobiliseerd om de klantprocessen op een passende wijze in te richten en zo (nieuwe) klantbehoeften te realiseren. Hier worden doelen omgezet in concrete, realistische en meetbare plannen. Hier werken we vaak met dialoogtafels waarbij medewerkers nadrukkelijk betrokken worden om tot de best passende oplossingen te komen. Veel bedrijven kijken als het gaat om de invullen van de functie sales & marketing op dit niveau, vooral naar het element portfolio. Zeker een erg belangrijk onderdeel maar de koppeling naar kernwaarden en gedrag mag hierin niet onderschat worden.
- klantgerichtheid:. Het werksysteem van een organisatie is een samenspel van de elementen uit inzicht 3 tezamen met het onderdeel waar we het allemaal voor doen. De waarde creatie (impact) voor onze klanten. Zijn onze processen inderdaad zo klantgericht mogelijk ingericht. Sluit het aanbod van producten en diensten naadloos aan bij de behoefte van onze klanten. Spreken wij de juiste taal, hebben we de juiste attitude. Wat doen we met de objectief gemeten waarden op deze fronten. Allemaal vraagstukken die op dit niveau van operationele uitvoering een rol spelen en een impact hebben op de performance van het sales & marketing domein. Dit onderdeel is uiteraard van het grootste belang indien de waarde strategie ‘customer intimicy, of customer centric’ als leidend is gekozen.
- omgeving: De ervaring leert dat veel ondernemers zich te weinig bezighouden met belangrijke aspecten die in hun directe omgeving spelen. Hier kijken we o.a. naar bestuur en samenwerkingsvormen, digitalisering, duurzaamheid, levenshouding, geopolitieke verhoudingen, beschikbaarheid van grondstoffen etc etc. Allemaal onderwerpen die de continuïteit van organisaties kunnen beïnvloeden. Goed om jezelf eens de spiegel voor te houden.
Deze vijf knoppen hebben wij onderverdeeld in zogenaamde INZICHTEN: Met een korte energieke en actiegerichte aanpak zetten wij interventies in om verdere groei te stimuleren. Een INZICHT, als u daarvoor kiest, voert u uit met een kleine groep van medewerkers uit uw organisatie. Impact maken doe je samen!
Deze inzichten worden in de rapportage gekoppeld aan de invulling van de survey. Je krijgt dus een helder beeld waar je goed op scoort en waar het verbeterpotentieel zit.
Voor wie?
Elke ondernemer die zijn/haar organisatie serieus neemt zal onmiddellijk de waarde van de stresstest onderkennen. We kijken niet alleen naar de kernprocessen die rondom een thema liggen, maar we kijken ook naar de samenhangende actoren. We maken daarvoor gebruik van de ontwikkelde kennis van House of Coherence. We maken de context helder en we geven mede op basis van een dialooggesprek met de invullers van de stresstest concreet advies en bepalen samen met de ondernemer de prioriteiten. Dat maakt deze stresstesten ook zo bijzonder.
- De stresstesten zijn ontwikkeld voor ondernemers door ondernemers.
- Ze worden ingezet bij organisaties vanaf ca. 10 FTE tot ca. 250 FTE.
- In vrijwel alle sectoren.

Hoe het werkt?
Let op! Een stresstest wordt altijd ingevuld door 4 invullers. Naast de DGA, bestuurder of CEO nog 3 collega’s die idealiter op de hoogte zijn van de bedrijfsprocessen, zij vervullen verschillende functies en mogen zij ook best kritisch zijn.

De stappen:
- Als verantwoordelijk manager geef jij jezelf op met het sturen van een mail aan thom@spirit-mkb.nl. Je geeft aan welke stresstest jouw voorkeur heeft met een korte argumentatie. Desgewenst hebben wij telefonisch contact.
- Je ontvangt een bevestiging van deelname en een factuur.
- Na ontvangst van betaling starten wij het traject op. Je ontvangt een link naar een invulformulier waar je enkele basale bedrijfsgegevens invult en aangeeft welke andere 3 invullers van de scan jij wil meenemen in dit traject.
- De 4 opgegeven invullers (jij en jouw 3 gekozen medewerkers) krijgen een link naar de survey die bestaat uit 84 vragen. Invullen kost ongeveer 20 minuten.
- Na ontvangst van alle 4 de inzendingen stellen wij de rapportage op en wordt er een afspraak gemaakt om deze rapportage tezamen met de 4 invullers (dialooggesprek) te bespreken.
- Je ontvangt van de adviseur een beknopte samenvatting van het gesprek en de aanbevelingen die zijn gedaan.
De stresstesten
De nu beschikbare stresstesten dekken de grootste vraagstukken af die binnen het MKB actueel zijn.

Productiviteit stresstest
In het MKB gaat jaarlijks miljarden aan productiviteit verloren, ontdek snel waar jouw verbeterkansen liggen!

Leiderschap stresstest
Leiderschap is het richting geven en motiveren van mensen om samen succesvol te zijn in een sterk veranderende omgeving. Waar liggen jouw verbeterkansen?
Tijd voor een gefundeerde kijk naar essentiële organisatieonderwerpen
Je kunt rechtstreeks contact met Thom opnemen:
Thom Arendsen: +31(0)6.51206833
Reinaldstraat 14
6883 HN Velp
thom@spirit-mkb.nl


