Privacyverklaring Spirit MKB
Versiedatum: 06 januari 2026
Spirit MKB respecteert de privacy van de bezoekers van haar website, in het bijzonder de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun de rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
Artikel 1 - Wettelijke identificatie
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Spirit MKB
Thom Arendsen:
Reinaldstraat 14
6883 HN Velp
Nederland
KvK-nummer: Spirit-MKB en TED-B Associates zijn geregistreerde handelsnamen van Eagle & Sons b.v. K.v.K. Arnhem: 09122494 E-mailadres: thom@spirit-mkb.nl Telefoon: +31(0)6.51206833
Artikel 2 - Persoonsgegevens die wij verwerken
Spirit MKB verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van uw actie op de site:
Bij het invullen van een contactformulier:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Inhoud van uw bericht
Bij het bezoeken van de website (automatisch):
- IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
- Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies)
- Internetbrowser en apparaat type
Artikel 3 - Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Contact: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld na een aanvraag via het formulier).
- Dienstverlening: Om goederen en diensten bij u af te leveren of een overeenkomst met u te sluiten.
- Verbetering website: Om het gedrag van bezoekers te analyseren (bijv. via Google Analytics) om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
- Wettelijke verplichting: Spirit MKB verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Artikel 4 - Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Spirit MKB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Contactaanvragen: Uw naam en e-mailadres bewaren wij zolang als nodig is om uw vraag of verzoek volledig af te handelen.
- Klantenadministratie: Indien u klant wordt, zijn wij wettelijk verplicht facturen en administratieve gegevens 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
- Website statistieken: Gegevens voor analyse worden maximaal 14 of 26 maanden bewaard en zijn waar mogelijk geanonimiseerd.
Artikel 5 - Delen van persoonsgegevens met derden
Spirit MKB verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij of IT-beheerder), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Spirit MKB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Artikel 6 - Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Omdat wij gebruikmaken van een geautomatiseerd cookie-beheersysteem, verwijzen wij u voor de volledige lijst van cookies en uw instellingen naar ons Cookiebeleid. U vindt de link naar het Cookiebeleid in de voettekst (footer) van deze website. Daar kunt u tevens uw toestemming op elk moment wijzigen.
Artikel 7 - Beveiliging
Spirit MKB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (het slotje in de adresbalk) om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [Vul e-mailadres in].
Artikel 8 - Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Spirit MKB.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar thom@spirit-mkb.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. (Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy). We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.